会简化工作的人升职更快

December 21, 2014

再一次吐槽这个书名，翻译得实在太俗了~

我觉得应该叫《提高工作效率大全》，哈哈，貌似也很俗；

其实真是一本工具书，里面提到很多会影响我们工作效率的东西，怎么样把它们抛弃掉或者阻挡来自它们的影响，是一门艺术~

下面是在阅读过程中，我觉得比较干货的一些摘录：

一、简单 —— 人生的真谛

谨以爱因斯坦的一句名言作为本章的开篇：“一切都要尽可能地简单，但不要太简单。”这也是本书要向读者传达的人生真谛。

二、简单从丢掉9个包袱开始

1. 完美主义

   • 为了更充分地发挥潜力，就必须将完美主义和事必躬亲的包袱彻底扔掉！

2. 老好人

   • 老好人的共同特点是缺乏自信，当他们看到那些我行我素的人按照自己的方式工作时，总会发出羡慕的感慨。诚然，我们没有必要故意与他人为敌，但是如果一味迎合别人，反而容易迷失自己。

3. 拖延症

   • 临时抱佛脚，敷衍了事的“拖延症”患者绝不会收到满意的工作效果。

4. 过度不安和担心

   • 每个人都有不安或者担心的情绪，但是一旦过度就会成为人生的绊脚石。

5. 糊涂账、无计划

   • 在现实生活中，计划确实有时赶不上变化快，但是如果因此就放任不管，不做任何计划，则更容易导致“损失”、“错误”、“失败”和“浪费”。

6. 过于努力

   • 学会团队合作，不要执着于单靠一人之力。
   • 过于努力的人就像是原地打转的陀螺，再怎么转也只是原地打转。

7. 急性子

   • 急性子的人总是没等到正确地了解状况就忙于下结论，他们还经常没等对方把话说完就中途打断，还自以为是地认为自己的结论是正确的。

8. 没有用的物品

   • 万事从清理、清扫开始。
   • 首先，看一下你的桌面和抽屉，是不是已经充斥了杂乱无章的、没有用的物品？
   • 其次，再看一下你的电脑桌面，是不是几个星期前下载的东西还没有删除？

9. 曾经的自己

   • 无论自己曾经多么辉煌，或多么失败，都没有必要与过去的经历纠缠。

三、工作需要张弛有度

把工作分为重要和非重要两类，对于重要的工作，他们会集中所有的精力和能量重点处理，这样能够大幅度地提高工作效率，自然容易出业绩。

1. 二八定律

   • 努力分辨出占比两成的重要工作，然后把剩下的八成舍弃，这就是工作中的二八定律——把工作化繁为简，运用它一定能够收到绝好效果的工作方法

2. 按重要程度把工作分成三类

   • 必须亲自处理的工作

     一般与自身利益密切相关，关乎工作成果或业绩。

   • 让别人代为处理

     作为一个步入社会的职场人，很多时候自己的力量是有限的，必须懂得借用他人的力量，通过分工合作达成一个共同的目标，也就是所谓的团队合作。

     弄清楚谁擅长什么，谁不擅长什么，准确地把握每个人的特质才谈得上合理分工。

   • 拒绝做的工作

     把一些不重要的、可能会影响重要工作的事情先搁置一段时间。

四、时间管理术

1. 不要轻易改变“工作计划”

   • 提前安排，并且要按计划严格执行，绝对不能“轻易改变计划”

2. 留下空闲时间很重要

   • 懂得简单工作的人，都知道“空闲”的重要性，因为一旦出现了能够出成果的重要机会，有“空闲”就意味着能够马上行动，从而将机会牢牢地抓在手中。

3. 如何对付无意义的“打岔”？

   • 简单工作、高效工作就是要向周围宣告“我要忙了，不要打扰我”。

五、周一汇报工作的窍门

1. 最先汇报“坏消息”。
2. 尽量缩短汇报内容（以后会有详述的机会）。
3. 只说结论，被问到时再回答。
4. 不用邮件，口头汇报（这是当然的）。5. 汇报时间根据汇报内容的重要程度决定。6. 汇报重要信息时，要提前到达公司等候上司，争取第一时间汇报。7. 不重要的事情利用空闲时间汇报。

六、写书面报告的顺序：先结论后原因

1. 标题鲜明。
2. 先写结论。
3. 再写原因，逐条阐述。
4. 说明背景。
5. 如果还有时间，可以附上数据、照片、报道等。

七、高效会议的几个共同点：

1. 有决断权的人参加会议，而且当场决断。
2. 即断即决是基础
3. 不能决断时指示搜索相关信息
4. 明确指示谁去做、做什么、什么时候提交等
5. 明确截止日期
6. 早晨开会
7. 短时间、集中精神进行

八、擅长工作的人都是“思考者”加“行动派”

计划指的是为在规定时间内完成工作而确定的工作方法和程序。

工作必须设定完成期限，比如几小时内完成、几日内完成等。

计划与完成期限有着密不可分的关系。

1. 需要明确的问题

   • 什么时候开始？
   • 什么时候能结束？

2. 接下来要抓住如下要点：

   • 采用什么样的方法？
   • 和谁一起做？

九、头脑风暴

1. 头脑风暴的目的：

   • 得到灵感。
   • 获得意料之外的灵感。

2. 头脑风暴的功效：

   • 了解能激发创意的思维习惯。
   • 了解大家的想法。

3. 头脑风暴的方法：

   • 事先只确定主题。
   • 自由发表意见。
   • 重视大家的想法。
   • 不批评。头脑风暴的最大敌人是否定的意见。如果有一人提出否定意见，大家就会争论不休，以致最后无法达成统一意见。
   • 鼓励跑题。

十、对任何问题都要有自己的想法

也许你的周围都是知识丰富、决断力强的人，这些人可以成为你的智囊团，但是你仍然要有自己的想法。而且最关键的是，你要决定是听自己的还是听别人的。