信息爆炸时代，今天你整理了吗？

February 27, 2016

最近在读一本书《Google工作整理术》，读下来感觉更像是Google产品的大型广告书，书中2个观点非常值得mark：

1. 每个人的组织模式是有个体差异的，希望大家都可以找到适合自己的整理术
2. 每周抽时间回顾关键信息 不过如果你想知道整理&记录可以怎么样改变你的生活工作，个人更推荐《记事本圆梦计划》和《Evernote超效率数字笔记术》，里面的一些方法、技巧更加详细和具有实战意义。

为什么我们需要整理？

• 信息量爆炸，脑子装不下（好记性不如烂笔头），也没必要全记下
• 个人成长的记录&回忆（防止各种总结或计划时断片，不记得过去自己干了啥）

我最喜欢用的信息收集&整理工具 —— Evernote

再一次强烈推荐看看《Evernote超效率数字笔记术》，搭建属于你自己的印象笔记工作台/生活空间。

我从2013年开始使用印象笔记，至今几乎每天都在记录，包括自己写的工作日记、邮件&网页剪贴、旅行攻略等等，现在积累的1500+篇笔记，偶尔有人问起一些久远的项目的详情，我随时能查阅到，笔记在我生活或者工作中起到非常重要的作用，感觉已经离不开了，哈哈，活生生的变成evernote的脑残粉。
分类好不好，其实会严重影响到我们用evernote用得是否顺手。建议根据自己的日常需求、偏好来设定自己的目录，也有人习惯直接用搜索，我习惯分类+搜索，萝卜青菜各有所爱吧，开心就好了。
（小tips：给每个笔记本设数字前缀，evernote会按照数字大小达到你的目标排序）

这是我的印象笔记目录，可以大致给大家说说这些分类是干嘛的：

1. 行动

   • 便利贴：具有临时性的任何记录，后面再整理分类
   • 工作板：一般放工作日记，每天上班第一件事是列出今天的todo list，下班前检查是否完成工作（哪些是可以删除或者延迟的），一般每周末整理一次，把某个项目的进度整理到该项目的项目进度，整理后挪到“工作日记”笔记本归档

2. 专案：为某些分类单独立项，存放记录下来的文档，如摄影、读书等等

3. 工作：工作中遇到的问题、解决方法、小贴士等的记录

4. 项目&需求：

   • 需求收集箱：还没有确认人力和排期的需求池
   • 具体立项的各个项目，存放着项目调研、技术设计、每天的项目进展、bug list和项目收益等，等该项目结束后，整个笔记本会被挪到“封存”笔记本

5. 旅游：分为公共部分（如打包清单）和不同目的地部分（每个目的地新建一个笔记本，记录出发前攻略或者期间的记录）

6. 前端相关

7. 封存：相当于“归档”，把不需要care但偶尔需要查阅的文档放里面来

8. 记录：对工作日记、总结&计划的归档

除了信息收集分类，日常的提醒、日程和其他零散的时间管理也很重要，我想推荐些自己比较喜欢的工具：

提醒 —— Due

给某件事情定个完成的时间点然后到点提醒，原理很普通，支持自然语言输入，但我最喜欢Due的特点是它非常具有破坏性的提醒，除非你mark完成，否则会每分钟提醒一次，震到你接受治疗为止，就喜欢它的简单而粗暴！

日历 —— Fantastical 2

其实我觉得苹果自带的日历APP也挺好用的，但更喜欢fantastical多一点，为什么？人家颜值高啊，UI漂亮到爆炸！而且新建事件支持自然语言输入，譬如标题上写“date with xxx at tomorrow 6pm”，时间、地点、人物会自动填好，不用手动输入，方便快捷！

fantastical小技巧：

• 时间：at 1pm tommorow / at 11:30 Tuesday / from September 11-27
• 地点：at somewhere
• 人员：with whom
• 重复：every Wednesday 8pm / every year on 9/15 / on the 3nd Sunday of every month at 6pm
• 待办：task / todo / reminder / remind me to
• 提醒：alert 5min