Yuying Wu

会简化工作的人升职更快

December 21, 2014

再一次吐槽这个书名,翻译得实在太俗了~

我觉得应该叫《提高工作效率大全》,哈哈,貌似也很俗;

其实真是一本工具书,里面提到很多会影响我们工作效率的东西,怎么样把它们抛弃掉或者阻挡来自它们的影响,是一门艺术~

下面是在阅读过程中,我觉得比较干货的一些摘录:


一、简单 —— 人生的真谛

谨以爱因斯坦的一句名言作为本章的开篇:“一切都要尽可能地简单,但不要太简单。”这也是本书要向读者传达的人生真谛。


二、简单从丢掉9个包袱开始

  1. 完美主义

    • 为了更充分地发挥潜力,就必须将完美主义和事必躬亲的包袱彻底扔掉!
  2. 老好人

    • 老好人的共同特点是缺乏自信,当他们看到那些我行我素的人按照自己的方式工作时,总会发出羡慕的感慨。诚然,我们没有必要故意与他人为敌,但是如果一味迎合别人,反而容易迷失自己。
  3. 拖延症

    • 临时抱佛脚,敷衍了事的“拖延症”患者绝不会收到满意的工作效果。
  4. 过度不安和担心

    • 每个人都有不安或者担心的情绪,但是一旦过度就会成为人生的绊脚石。
  5. 糊涂账、无计划

    • 在现实生活中,计划确实有时赶不上变化快,但是如果因此就放任不管,不做任何计划,则更容易导致“损失”、“错误”、“失败”和“浪费”。
  6. 过于努力

    • 学会团队合作,不要执着于单靠一人之力。
    • 过于努力的人就像是原地打转的陀螺,再怎么转也只是原地打转。
  7. 急性子

    • 急性子的人总是没等到正确地了解状况就忙于下结论,他们还经常没等对方把话说完就中途打断,还自以为是地认为自己的结论是正确的。
  8. 没有用的物品

    • 万事从清理、清扫开始。
    • 首先,看一下你的桌面和抽屉,是不是已经充斥了杂乱无章的、没有用的物品?
    • 其次,再看一下你的电脑桌面,是不是几个星期前下载的东西还没有删除?
  9. 曾经的自己

    • 无论自己曾经多么辉煌,或多么失败,都没有必要与过去的经历纠缠。

三、工作需要张弛有度

把工作分为重要和非重要两类,对于重要的工作,他们会集中所有的精力和能量重点处理,这样能够大幅度地提高工作效率,自然容易出业绩。

  1. 二八定律

    • 努力分辨出占比两成的重要工作,然后把剩下的八成舍弃,这就是工作中的二八定律——把工作化繁为简,运用它一定能够收到绝好效果的工作方法
  2. 按重要程度把工作分成三类

    • 必须亲自处理的工作

      一般与自身利益密切相关,关乎工作成果或业绩。

    • 让别人代为处理

      作为一个步入社会的职场人,很多时候自己的力量是有限的,必须懂得借用他人的力量,通过分工合作达成一个共同的目标,也就是所谓的团队合作。

      弄清楚谁擅长什么,谁不擅长什么,准确地把握每个人的特质才谈得上合理分工。

    • 拒绝做的工作

      把一些不重要的、可能会影响重要工作的事情先搁置一段时间。


四、时间管理术

  1. 不要轻易改变“工作计划”

    • 提前安排,并且要按计划严格执行,绝对不能“轻易改变计划”
  2. 留下空闲时间很重要

    • 懂得简单工作的人,都知道“空闲”的重要性,因为一旦出现了能够出成果的重要机会,有“空闲”就意味着能够马上行动,从而将机会牢牢地抓在手中。
  3. 如何对付无意义的“打岔”?

    • 简单工作、高效工作就是要向周围宣告“我要忙了,不要打扰我”。

五、周一汇报工作的窍门

  1. 最先汇报“坏消息”。
  2. 尽量缩短汇报内容(以后会有详述的机会)。
  3. 只说结论,被问到时再回答。
  4. 不用邮件,口头汇报(这是当然的)。5. 汇报时间根据汇报内容的重要程度决定。6. 汇报重要信息时,要提前到达公司等候上司,争取第一时间汇报。7. 不重要的事情利用空闲时间汇报。

六、写书面报告的顺序:先结论后原因

  1. 标题鲜明。
  2. 先写结论。
  3. 再写原因,逐条阐述。
  4. 说明背景。
  5. 如果还有时间,可以附上数据、照片、报道等。

七、高效会议的几个共同点:

  1. 有决断权的人参加会议,而且当场决断。
  2. 即断即决是基础
  3. 不能决断时指示搜索相关信息
  4. 明确指示谁去做、做什么、什么时候提交等
  5. 明确截止日期
  6. 早晨开会
  7. 短时间、集中精神进行

八、擅长工作的人都是“思考者”加“行动派”

计划指的是为在规定时间内完成工作而确定的工作方法和程序。

工作必须设定完成期限,比如几小时内完成、几日内完成等。

计划与完成期限有着密不可分的关系。

  1. 需要明确的问题

    • 什么时候开始?
    • 什么时候能结束?
  2. 接下来要抓住如下要点:

    • 采用什么样的方法?
    • 和谁一起做?

九、头脑风暴

  1. 头脑风暴的目的:

    • 得到灵感。
    • 获得意料之外的灵感。
  2. 头脑风暴的功效:

    • 了解能激发创意的思维习惯。
    • 了解大家的想法。
  3. 头脑风暴的方法:

    • 事先只确定主题。
    • 自由发表意见。
    • 重视大家的想法。
    • 不批评。头脑风暴的最大敌人是否定的意见。如果有一人提出否定意见,大家就会争论不休,以致最后无法达成统一意见。
    • 鼓励跑题。

十、对任何问题都要有自己的想法

也许你的周围都是知识丰富、决断力强的人,这些人可以成为你的智囊团,但是你仍然要有自己的想法。而且最关键的是,你要决定是听自己的还是听别人的。