Yuying Wu

信息爆炸时代,今天你整理了吗?

February 27, 2016

最近在读一本书《Google工作整理术》,读下来感觉更像是Google产品的大型广告书,书中2个观点非常值得mark:

  1. 每个人的组织模式是有个体差异的,希望大家都可以找到适合自己的整理术
  2. 每周抽时间回顾关键信息 不过如果你想知道整理&记录可以怎么样改变你的生活工作,个人更推荐《记事本圆梦计划》《Evernote超效率数字笔记术》,里面的一些方法、技巧更加详细和具有实战意义。

为什么我们需要整理?

  • 信息量爆炸,脑子装不下(好记性不如烂笔头),也没必要全记下
  • 个人成长的记录&回忆(防止各种总结或计划时断片,不记得过去自己干了啥)

我最喜欢用的信息收集&整理工具 —— Evernote

再一次强烈推荐看看《Evernote超效率数字笔记术》,搭建属于你自己的印象笔记工作台/生活空间。
evernote-下载

我从2013年开始使用印象笔记,至今几乎每天都在记录,包括自己写的工作日记、邮件&网页剪贴、旅行攻略等等,现在积累的1500+篇笔记,偶尔有人问起一些久远的项目的详情,我随时能查阅到,笔记在我生活或者工作中起到非常重要的作用,感觉已经离不开了,哈哈,活生生的变成evernote的脑残粉。
分类好不好,其实会严重影响到我们用evernote用得是否顺手。建议根据自己的日常需求、偏好来设定自己的目录,也有人习惯直接用搜索,我习惯分类+搜索,萝卜青菜各有所爱吧,开心就好了。
(小tips:给每个笔记本设数字前缀,evernote会按照数字大小达到你的目标排序)

这是我的印象笔记目录,可以大致给大家说说这些分类是干嘛的:

  1. 行动

    • 便利贴:具有临时性的任何记录,后面再整理分类
    • 工作板:一般放工作日记,每天上班第一件事是列出今天的todo list,下班前检查是否完成工作(哪些是可以删除或者延迟的),一般每周末整理一次,把某个项目的进度整理到该项目的项目进度,整理后挪到“工作日记”笔记本归档
  2. 专案:为某些分类单独立项,存放记录下来的文档,如摄影、读书等等

  3. 工作:工作中遇到的问题、解决方法、小贴士等的记录

  4. 项目&需求:

    • 需求收集箱:还没有确认人力和排期的需求池
    • 具体立项的各个项目,存放着项目调研、技术设计、每天的项目进展、bug list和项目收益等,等该项目结束后,整个笔记本会被挪到“封存”笔记本
  5. 旅游:分为公共部分(如打包清单)和不同目的地部分(每个目的地新建一个笔记本,记录出发前攻略或者期间的记录)

  6. 前端相关

  7. 封存:相当于“归档”,把不需要care但偶尔需要查阅的文档放里面来

  8. 记录:对工作日记、总结&计划的归档

woody’s evernote


除了信息收集分类,日常的提醒、日程和其他零散的时间管理也很重要,我想推荐些自己比较喜欢的工具:

提醒 —— Due

due-下载

给某件事情定个完成的时间点然后到点提醒,原理很普通,支持自然语言输入,但我最喜欢Due的特点是它非常具有破坏性的提醒,除非你mark完成,否则会每分钟提醒一次,震到你接受治疗为止,就喜欢它的简单而粗暴!

due

 

日历 —— Fantastical 2

其实我觉得苹果自带的日历APP也挺好用的,但更喜欢fantastical多一点,为什么?人家颜值高啊,UI漂亮到爆炸!而且新建事件支持自然语言输入,譬如标题上写“date with xxx at tomorrow 6pm”,时间、地点、人物会自动填好,不用手动输入,方便快捷!
fantastical2-下载

fantastical小技巧:

fantastical2 全家福